Abychom vám stále pomáhali udržet krok s nejnovějšími technologickými a inovacemi, přinášíme přehled aktuálních produktových novinek a vylepšení z našeho portfolia.
V tomto článku se podrobněji zaměříme na novinky v aplikaci pro digitalizaci zpracování daňových prohlášení zaměstnanců - Daňovka, první verzi platformy DocuFlow pro digitalizaci dokumentů a automatizaci procesů a aktualizace z oblasi ESG u našeho konektoru katastru nemovitostí - KNBoxu, a nakonec zprávy z oblasti zákonné bankovní součinnosti.
Zjistěte, jak mohou tyto novinky podpořit růst a úspěch vaší organizace v letošním roce.
Finanční správa nedávno zveřejnila novou verzi formuláře pro Žádost o roční zúčtování. Na související legislativní změny jsme připraveni a od ledna 2025 bude na Vaše zaměstnance čekat v Daňovce nový tiskopis.
V polovině listopadu byla vydána řada vylepšení jak pro zaměstnance, tak pro účetní. Změny vychází z Vašich doporučení a zpětné vazby, kterou nám dáváte na setkání uživatelů či pravidelných schůzkách. Hlavním změnu v této verzi ale běžný uživatel nezaregistruje. Daňovka zvýšila svůj bezpečnostní standard dle metodiky OWASP. Vaše data tak zůstanou vždy maximálně chráněna.
V roce 2024 jsme rozšířili Daňovku o několik doplňkových modulů. Jeden z nejžádanějších je modul pro správu Potvrzení o zdanitelných příjmech a Evidenčních listů důchodového pojištění, který eliminuje časově náročnou papírovou administrativu. Další moduly a novinky Vám rádi představí naši obchodní zástupci.
Díky vaší důvěře se počet klientů Daňovky i letos významně rozšířil. Stovky účetních a desítky tisíc zaměstnanců již využívají digitální správu Prohlášení poplatníka.
Pokud Daňovku ještě nemáte a chcete také digitalizovat Prohlášení poplatníka, tak Vám rádi pomůžeme!
Naše platforma DocuFlow pro digitalizaci a automatizaci procesů prošla několika zásadními změnami.
Představujeme DocuFlowRPA
Vydali jsme první verzi nástroje DocuFlowRPA, který zajišťuje robotizaci manuálních úkonů. Tento nástroj nahrazuje původní UltimateRPA od společnosti UltimateSuite a umožňuje velmi rychlý vývoj a implementaci robotů. Díky tomu lze projekt robotizace zvládnout již za tři měsíce a rychle ulevit vašim kapacitám.
AI v modulu DocumentAnts
Výrazný posun jsme zaznamenali také ve vytěžovacím modulu DocumentAnts, kde jsme pro zpracování nestrukturovaných dokumentů začali využívat možnosti umělé inteligence. Zaznamenáváme velkou poptávku po vytěžování dokladů za energie pro potřeby ESG reportingu. Tuto oblast proto chceme ve vytěžování dále rozvíjet a budeme se jí věnovat i v příštím roce.
Listopadová verze DocuFlow
Nejnovější verze přinesla vylepšení nejen pro zaměstnance, ale také pro účetní. Obsahuje řadu dalších funkcí a drobných vylepšení vycházejících zejména z vašich podnětů.
Velkým tématem příštího roku bude nový XML standard České bankovní asociace pro výměnu dat. Aktuálně probíhá analytická fáze, kdy popisujeme dopady na stávající řešení a naše klienty. Sledujeme i další legislativní téma, kterým je reportování rovněž o osobách blízkých a rodinných příslušnících. Jakmile budou známy detaily, naši klienti budou informováni.
V posledních týdnech se rovněž věnujeme tématu BINFu v investičních společnostech. S klienty jednáme o prvních implementacích a další klienti se na nás obrací. Pokud jsou součástí i Vaší skupiny investiční společnosti, BINF Vám poskytne řešení pro zákonnou součinnost.
Byť v posledních měsících u našich klientů nejvíce rezonovalo téma energetických štítků, kromě tohoto tématu připravujeme pro KNBox i řadu dalších nových funkcí. Za zmínku stojí například rating listu vlastnictví, elektronický podpis kvitance a zástavní smlouvy nebo nové REST API Katastru nemovitostí. Výčet by mohl ještě pokračovat, nových modulů připravujeme více než 10 a našim klientům jsou pravidelně představovány v rámci prezentací roadmapy produktovým vlastníkem.
Zároveň nás těší, že další nový bankovní klient bude ke konci roku spouštět hypotéční proces s podporou našeho systému KNBox.
Letos se těšíme zejména na setkání vámi, s našimi klienty, představení nových funkcí a společnou práci na dalším rozvoji našich produktů a služeb. Vážíme si vaší důvěry a spolupráce a očekáváme další úspěšný rok plný inovací.
Všechny změny, které jsme uvedli, jsou reakcí na vaše potřeby a zpětnou vazbu. Naším cílem je nejen usnadnit vaši práci, ale také poskytnout řešení, která odpovídají moderním trendům digitalizace a automatizace.
Pokud ještě nevyužíváte některé z našich řešení, neváhejte se na nás obrátit.
Abychom vám stále pomáhali udržet krok s nejnovějšími technologickými a inovacemi, přinášíme přehled aktuálních produktových novinek a vylepšení z našeho portfolia.
V tomto článku se podrobněji zaměříme na významné aktualizace v ERP platformě Odoo, technologický posun našeho konektoru katastru nemovitostí - KNBoxu, inovace v aplikaci Daňovka, a rozvoj ve vytěžování dokumentů a automatizovaném zpracování dat z nich.
Zjistěte, jak mohou tyto novinky podpořit růst a úspěch vaší organizace v letošním roce.
V aplikaci Daňovka mohou klienti letos očekávat možnost zakoupit si nové doplňkové moduly. Půjde například o potvrzení o zdanitelných příjmech, kopírování údajů z předchozího prohlášení, konfigurovatelných notifikací a další. Zároveň se zaměřujeme na zvýšení uživatelské přívětivosti (UX) a zjednodušení, zejména v oblasti importů.
V rámci rozvoje DocumentAnts jsme upravili algoritmus chytrého vyčítání dat. Zlepšili jsme tak úspěšnost výtěžnosti obsahu dokumentů. Také jsme DocumentAnts naučili zpracovávat nové typy dokladů.
Vedle dokumentů, jako jsou finanční výkazy a bankovní výpisy, umí DocumentAnts nově vytěžovat i vybrané informace z výročních zpráv, exporty historie z internetového bankovnictví, faktury, potvrzení o platbě či pokladní doklady.
Zvýšili jsme také výkon DocumentAnts a snížili tak dobu zpracování z desítek sekund na jednotky. Implementovali jsme také komplexní automatizované regresní testy.
Rozšiřování spolupráce a integrace
Společně s našimi zákazníky a partnery pracujeme na rozšíření využití oznamovací služby (OZS) ve vybraných back-office procesech a na vylepšení integrace KNBoxu do IT architektury našich klientů.
Nové implementace KNBoxu
První čtvrtletí tohoto roku je pro nás obdobím finálních UAT testů nových instalací ve dvou českých bankovních domech. Očekáváme hladký průběh a brzké nasazení KNBoxu v produkčním prostředí oběma našimi klienty.
Letos se těšíme zejména na setkání vámi, s našimi klienty, představení nových funkcí a společnou práci na dalším rozvoji našich produktů a služeb. Vážíme si vaší důvěry a spolupráce a očekáváme další úspěšný rok plný inovací.
Inovace našich produktů a novinky ze souvisejících oblastí vnějšího prostředí.
V poslední době se vláda zaměřuje na rozsáhlý balík opatření, která mají zásadní vliv na daňový systém. Jako součást těchto opatření zvažuje i zrušení některých daňových slev. Tato změna se odrazí v praktickém zpracování daňových prohlášení a v procesu, kterým prochází daňová správa.
Změny zatím neprošly všemi legislativními kroky a procesy. Pečlivě sledujeme vývoj situace, abychom mohli rychle reagovat a přizpůsobit Daňovku novým pravidlům, jakmile budou definitivně schváleny.
Mimo jiné se vláda zabývá také otázkou poplatků za předčasné splacení hypoték. Nicméně je zde určitá míra skepse ohledně úspěšnosti této snahy. I pokud by k této změně skutečně došlo, na naši aplikaci KNBox to nebude mít vliv.
V červnu jsme vydali novou verzi Daňovky, která se úspěšně vypořádala se všemi chybami nového uživatelského rozhraní. Jsme velmi rádi, že jsme mohli reagovat na zpětnou vazbu našich uživatelů a přinést tuto vylepšenou verzi.
Soustředili jsme se nejen na vylepšení uživatelského rozhraní, ale také jsme zvýšili úroveň bezpečnosti Daňovky. Aby byla zajištěna co nejvyšší úroveň ochrany dat a informací našich uživatelů, provedli jsme na začátku roku penetrační testy.
V současné době pracujeme na plánech rozvoje Daňovky pro letošní rok. Zaměřujeme se na drobné úpravy, které se týkají především nových validací a přehlednosti aplikace. Tím chceme snížit riziko chyb při vyplňování a usnadnit celý proces tvorby daňových prohlášení.
Na letošní rok je také v plánu revize naší licenční politiky. Chceme pro naše klienty celý tento proces zjednodušit a spojit licenční a servisní smlouvu do jednoho dokumentu.
Další důležitou změnou je nová verze aplikace KNBox, která reaguje na nové verze WSNV a WSDP z katastru nemovitostí. Tato aktualizace bude povinná pro všechny naše klienty a to ve druhé polovině letošního roku.
V KNBoxu pracujeme také na vylepšení Oznamovací služby pro klíčového bankovního klienta na českém trhu. Nová verze se blíží ke konci svého vývoje a brzy bude dostupná pro naše klienty.
Další velkou novinkou pro bankovní dům je podepisování Kvitance elektronickým podpisem a její odeslání pomocí aplikace SDBox do datové schránky Katastru nemovitostí. Tímto krokem ulehčíme klientům proces splácení hypoték a související administrativu.
Aktuálně díky DocumentAnts úspěšně digitalizujeme finanční výkazy jako jsou rozvaha, výkaz zisků a ztrát / výsledovka, dále daňová přiznání včetně příloh, potvrzení o podání a zaplacení daně a také bankovní výpisy. Nově připravujeme chytré vytěžování faktur a pokladních dokladů.
Společnost Contract Administration je na českém trhu již od roku 1996. Svým klientům nabízí profesionální služby v oblasti zpracování mezd a personální administrativy. Za více než 25 let svého působení získali cenné zkušenosti a znalosti týkající se pracovního práva, sociálního pojištění a daňového zákona. Četné legislativní změny jsou provázeny také digitalizací v oblasti mzdové agendy. Tu společnost Contract Administration rovněž aktivně podporuje a v řadě společností se spolupodílí na správě agendy daňového prohlášení poplatníka prostřednictvím digitální aplikace Daňovka.
Sešli jsme se s paní Ivanou Brancuzkou, ředitelkou Contract Administration pro český trh. Zeptali jsme jí se na několik otázek ohledně digitalizace a automatizace mzdové agendy.
Většina firem stále řeší vyplňování tzv. růžového formuláře Prohlášení poplatníka klasicky manuálně. A často je to pro ně nárazově opravdu velká zátěž, ať už administrativní, personální nebo časová. Nicméně čím dál častěji se setkáváme s tím, že firmy tuhle rutinní práci chtějí digitalizovat. Takovým příkladem je třeba společnost Kiwi.com, pro kterou zajišťujeme mzdovou agendu. Právě v Kiwi.com mají Daňovku, která šetří spoustu času nejen jim, ale i nám.
V Daňovce je vyplnění prohlášení maximálně jednoduché prostřednictvím přehledného a pochopitelného vícekrokového formuláře, včetně možnosti přikládat nutná potvrzení a vytvářet dodatečné verze prohlášení v rámci roku (např. při narození dítěte). Velký přínos vidím i v tom, že zodpovědnost za daňové prohlášení se s Daňovkou přesouvá ze zaměstnavatele na zaměstnance.
Klasicky se daňová prohlášení vyplňují ručně ve firmě, mnoho času zabere kontrola samotného prohlášení a všech dodatečných dokumentů, k nám do mzdové outsourcingové společnosti se pak posílají poštou, popřípadě si je osobně vyzvedneme a zkontrolujeme my.
Jako hlavní motivaci vnímám velkou časovou úsporu a eliminaci chybovosti při vyplnění formuláře, jednoduchou logistiku a archivaci dokumentů přímo v aplikaci v digitální podobě. Nic se nikami nepřeposílá a všechny dokumenty jsou kdykoliv k dispozici.
Určitě, díky digitalizaci je snazší ověřit totožnost uživatele a lépe jeho data ochránit. Žádné dokumenty se nepřeposílají z místa na místo a nedochází k jejich ztrátě. Zaměstnanec jednoduše dokumenty naskenuje přímo do aplikace.
