V Siemensu vyplňuje s Daňovkou 8000 zaměstnanců formuláře měsíčních slev a roční zúčtování daně elektronicky.
Zpracování ročního zúčtování daně a prohlášení poplatníka představuje pro mzdové oddělení velkou zátěž. Každý rok je třeba růžové formuláře doručit zaměstnancům, nechat je vyplnit údaje, posbírat prohlášení zpět s přílohami, opravit nebo nechat doplnit a archivovat. To vše je velice náročné na čas i logistiku.
Ve společnosti Siemens se rozhodli v roce 2018 digitalizovat celou agendu a zbavit se tak papírových formulářů. Díky tomu od roku 2019 více než 8000 zaměstnanců vyplňuje daňová prohlášení elektronicky s Daňovkou.
Siemens patří mezi největší technologické firmy v České republice. Portfolio společnosti pokrývá řešení pro průmysl, energetiku, dopravu, technologie budov i zdravotnictví.
Agenda měsíčních slev a ročního zúčtování daně pro cca 8000 zaměstnanců společnosti Siemens se dříve zpracovávala manuálně a zaměstnanci vyplňovali růžové formuláře ručně.
V roce 2018 se Siemens rozhodl tuto agendu digitalizovat a vybral si Daňovku od StringData.
Klíčovou podmínkou pro výběr bylo najít řešení, které by odpovídalo kvalitou i zkušenostmi.
Implementace Daňovky trvala 2,5 měsíce. V Siemensu nyní pro 8000 zaměstnanců využívají všechny moduly Daňovky, stejně jako každoroční upgrady. Velkým přínosem je anglická verze včetně intuitivní nápovědy v angličtině, která anglicky mluvící uživatele navádí a pomáhá jim s vyplněním.
Hlavním benefitem je digitalizace celého procesu, která přináší úsporu času a nákladů a značné zjednodušuje logistiku.
„Po nasazení Daňovky už nemusíme růžové formuláře vyplňovat ručně jako dřív. Odpadla nutnost fyzického příchodu do firmy a zpracování podkladů přímo na místě. Všechno se dá zvládnout odkudkoliv v on-line aplikaci. Daňovka nám výrazně pomohla – zjednodušila vyplňování prohlášení poplatníka a zkrátila dobu zpracování celé agendy.
Velice oceňujeme také intuitivní nápovědu v angličtině, kterou využívají zejména naši zaměstnanci, kteří nemluví česky. Vyplnění elektronického formuláře je rychlé, jednoduché a zajišťuje pořádek ve všech dokumentech."
